Laatst bijgewerkt: 7 september 2026
Internnova vindt het belangrijk zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dit doen, met wie gegevens kunnen worden gedeeld, hoe lang we gegevens bewaren en welke rechten je hebt.
Internnova helpt studenten bij het vinden van een passende internationale stage in Portugal en biedt, afhankelijk van het gekozen pakket, aanvullende begeleiding en ondersteuning bij huisvesting.
Internnova is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Bedrijfsgegevens
Handelsnaam: Internnova
Juridische naam: Internnova
Vertegenwoordiger: Rainer Voivozeanu-Visser
Vestigingsadres: Ommerweg 31, 7921 TA Zuidwolde
KvK-nummer: 99547422
Btw-identificatienummer: NL005394060B93
E-mail: info@internnova.nl
Telefoonnummer: +31 6 20567395
Website: internnova.nl
Deze privacyverklaring geldt voor onder andere studenten, websitebezoekers en contactpersonen bij onderwijsinstellingen, stagebedrijven en huisvestingspartners.
Welke gegevens we verwerken hangt af van je contact met Internnova.
We kunnen onder andere verwerken:
voor- en achternaam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
adres en woonplaats wanneer dit noodzakelijk is;
geboortedatum wanneer dit voor de overeenkomst of dienstverlening nodig is;
inhoud van je aanvraag en correspondentie met Internnova.
Voor stagebemiddeling kunnen we onder andere verwerken:
onderwijsinstelling;
opleiding;
studieniveau;
leerjaar;
gewenste stageperiode en stageduur;
stage-eisen en leerdoelen;
beschikbaarheid;
cv;
relevante werk- en stage-ervaring;
vaardigheden en talenkennis.
Tijdens een kennismaking of intake kunnen we informatie vastleggen over onder andere:
gewenste werkzaamheden;
interesses en ambities;
voorkeuren voor een stagebedrijf;
gewenste locatie;
wensen rondom begeleiding;
relevante wensen rondom huisvesting.
We verwerken alleen informatie die redelijkerwijs relevant is voor de dienstverlening.
Wanneer dit voor de begeleiding nodig is, kunnen we verwerken:
naam van de schoolbegeleider of stagecoördinator;
functie;
onderwijsinstelling;
zakelijk e-mailadres en telefoonnummer;
relevante correspondentie over de stage.
Wanneer je een dienst bij Internnova afneemt, verwerken we gegevens die nodig zijn voor onze administratie, zoals:
factuurgegevens;
betaalstatus;
afgesproken pakket en prijs;
datum van de overeenkomst;
relevante afspraken over de dienstverlening.
Bij gebruik van onze website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals:
IP-adres;
datum en tijd van het bezoek;
bezochte pagina’s;
browser- en apparaatgegevens;
gegevens die noodzakelijk zijn voor beveiliging en het functioneren van de website.
Meer informatie over cookies en vergelijkbare technieken staat in ons cookiebeleid.
We ontvangen persoonsgegevens onder andere:
rechtstreeks van jou via onze website;
via e-mail, telefoon of andere communicatie;
tijdens een kennismakings- of intakegesprek;
via documenten die je met ons deelt, zoals een cv;
van je onderwijsinstelling wanneer dit noodzakelijk is voor het stageproces;
van een betrokken stagebedrijf;
van een huisvestingspartner wanneer je gebruikmaakt van huisvestingsondersteuning.
Zakelijke contactgegevens van bijvoorbeeld een schoolbegeleider of bedrijfscontactpersoon kunnen we ook ontvangen via de Student of via de betreffende organisatie.
Wanneer dat volgens de privacywetgeving nodig is, informeren we iemand van wie we persoonsgegevens via een andere bron hebben ontvangen.
We vragen studenten niet standaard om een BSN, kopie van een identiteitsbewijs of medische gegevens. Stuur dergelijke gegevens daarom niet mee tenzij vooraf duidelijk is dat deze voor een specifiek doel noodzakelijk zijn.
Internnova verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige reden bestaat.
We verwerken persoonsgegevens om:
je aanvraag te behandelen;
een kennismaking of intake uit te voeren;
een stageprofiel op te stellen;
passende stagebedrijven te zoeken;
je bij een mogelijk stagebedrijf voor te stellen;
het stageproces te begeleiden;
afspraken met jou uit te voeren.
Dit doen we omdat dit noodzakelijk is om op jouw verzoek stappen te nemen vóór het sluiten van een overeenkomst of om de overeenkomst met jou uit te voeren.
Wanneer dit nodig is voor je stagebemiddeling kunnen we gegevens gebruiken om contact te onderhouden met:
mogelijke stagebedrijven;
je onderwijsinstelling;
je stagebegeleider of stagecoördinator;
andere partijen die noodzakelijk zijn voor de plaatsing.
We delen daarbij niet meer informatie dan redelijkerwijs nodig is.
Wanneer je gebruikmaakt van ondersteuning bij huisvesting, kunnen we noodzakelijke gegevens verwerken om geschikte huisvestingsmogelijkheden te zoeken en contact met huisvestingspartners mogelijk te maken.
We verwerken en bewaren bepaalde gegevens omdat we wettelijk verplicht zijn een financiële administratie bij te houden.
Voor contact met stagebedrijven, scholen, huisvestingspartners en andere zakelijke relaties kunnen we persoonsgegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang om samenwerkingen en stageplaatsingen te organiseren en zakelijke communicatie te voeren.
We kunnen beperkte gegevens bewaren wanneer dit noodzakelijk is om onze systemen te beveiligen, misbruik te voorkomen, afspraken aan te tonen of een juridisch geschil af te handelen.
Wanneer voor een bepaalde verwerking toestemming nodig is, bijvoorbeeld voor bepaalde niet-noodzakelijke cookies, vragen we deze afzonderlijk.
Je kunt toestemming altijd weer intrekken.
Het lezen of accepteren van deze privacyverklaring betekent niet dat je automatisch toestemming geeft voor alle mogelijke verwerkingen.
Internnova verkoopt geen persoonsgegevens.
We delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer daar een andere geldige wettelijke grondslag voor bestaat of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wanneer we een mogelijke passende stageplaats hebben gevonden, kunnen we bijvoorbeeld delen:
je cv;
relevante opleidingsgegevens;
gewenste stageperiode;
relevante vaardigheden en ervaring;
noodzakelijke contactgegevens.
We delen niet standaard het volledige interne intakeverslag wanneer een cv of beknopt kandidaatprofiel voldoende is.
Wanneer dit voor het stageproces nodig is, kunnen we relevante informatie delen met je onderwijsinstelling of schoolbegeleider, bijvoorbeeld over:
stage-eisen;
mogelijke stageplaats;
werkzaamheden;
benodigde documenten;
voortgang van de plaatsing.
Wanneer je Internnova vraagt om ondersteuning bij huisvesting, kunnen we noodzakelijke informatie delen met een relevante huisvestingspartner, zoals:
contactgegevens;
gewenste verblijfsperiode;
relevante huisvestingswensen.
Internnova maakt gebruik van externe dienstverleners voor onder andere:
websitehosting;
e-mail en communicatie;
administratie en facturatie;
opslag en beveiliging;
digitale ondersteuning bij werkzaamheden.
Internnova gebruikt onder andere STRATO voor websitehosting.
Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens namens Internnova verwerkt, maken we waar nodig passende afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.
Stagebedrijven, onderwijsinstellingen, verhuurders en andere externe partijen kunnen voor hun eigen verwerking van persoonsgegevens zelfstandig verantwoordelijk zijn. In dat geval geldt ook de privacyverklaring van die organisatie.
Internnova kan digitale en AI-ondersteunde hulpmiddelen, waaronder ChatGPT van OpenAI, gebruiken ter ondersteuning van werkzaamheden zoals:
structureren en samenvatten van intake-informatie;
redigeren of voorbereiden van teksten;
ondersteunen bij het opstellen of verbeteren van cv’s en kandidaatprofielen;
voorbereiden van communicatie en documentatie.
Waar persoonsgegevens bij dergelijke hulpmiddelen worden gebruikt, beperken we deze zoveel mogelijk tot gegevens die voor het betreffende doel noodzakelijk zijn.
Internnova blijft zelf verantwoordelijk voor de beoordeling van de informatie en neemt zelf beslissingen over de begeleiding en mogelijke matches.
Een Student wordt niet uitsluitend op basis van een geautomatiseerd AI-besluit bij een bedrijf geplaatst. Een mogelijke plaatsing wordt door mensen beoordeeld en het stagebedrijf en de Student beslissen uiteindelijk zelf of zij met elkaar verder willen.
Nederland en Portugal behoren tot de Europese Economische Ruimte (EER). Het delen van persoonsgegevens met een Portugees stagebedrijf is daarom op zichzelf geen doorgifte naar een land buiten de EER.
Bij sommige technische of digitale dienstverleners kan verwerking van of toegang tot persoonsgegevens buiten de EER plaatsvinden.
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgt Internnova ervoor dat hiervoor een volgens de AVG toegestane grondslag of passende waarborg wordt gebruikt wanneer dit vereist is.
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor we deze hebben verzameld, tenzij we bepaalde gegevens langer moeten bewaren vanwege een wettelijke verplichting of een lopend geschil.
Wanneer iemand zich aanmeldt maar geen traject met Internnova start:
maximaal 3 maanden na de afhandeling of het laatste inhoudelijke contact.
Een volledig studentdossier, waaronder cv, intakegegevens, stagewensen en relevante schoolcontacten:
gedurende het traject en maximaal 6 maanden na afronding of beëindiging van het traject.
Gegevens die eerder niet meer noodzakelijk zijn, kunnen eerder worden verwijderd.
Een beperkte administratie met noodzakelijke contactgegevens, gemaakte afspraken en bewijs van uitvoering kan worden bewaard tot:
maximaal 2 jaar na afronding of beëindiging van het traject.
Hieronder valt niet automatisch het volledige cv of intakeverslag.
Facturen en andere gegevens die noodzakelijk zijn voor de fiscale administratie worden in beginsel:
7 jaar bewaard, of langer wanneer daarvoor in een specifieke situatie een wettelijke verplichting bestaat.
Gegevens van zelfstandige zakelijke contactpersonen kunnen worden bewaard zolang de samenwerking loopt en in beginsel tot:
maximaal 1 jaar na het laatste inhoudelijke contact wanneer geen samenwerking meer plaatsvindt.
Wanneer zakelijke contactgegevens onderdeel zijn van een actief studentdossier, kan de bewaartermijn van dat dossier gelden.
Wanneer sprake is van een concreet geschil, kunnen de gegevens die noodzakelijk zijn voor de behandeling daarvan langer worden bewaard totdat het geschil en de noodzakelijke afhandeling zijn afgerond.
Internnova neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onder andere:
verlies;
onbevoegde toegang;
misbruik;
ongewenste wijziging;
ongeoorloofde verstrekking.
Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.
We houden rekening met beveiliging bij het kiezen en gebruiken van systemen en diensten waarin persoonsgegevens worden verwerkt.
Denk je dat er iets mis is gegaan met jouw persoonsgegevens of dat sprake kan zijn van een datalek? Neem dan contact op via:
Internnova kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken om de website goed te laten functioneren, te beveiligen en waar toegestaan inzicht te krijgen in het gebruik ervan.
Wanneer voor bepaalde cookies toestemming nodig is, worden deze niet geplaatst voordat daarvoor toestemming is gegeven.
Meer informatie over de cookies en technieken die daadwerkelijk op internnova.nl worden gebruikt staat in het afzonderlijke cookiebeleid.
Je hebt volgens de AVG verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.
Afhankelijk van de situatie kun je onder andere verzoeken om:
inzage in je persoonsgegevens;
correctie van onjuiste persoonsgegevens;
verwijdering van persoonsgegevens;
beperking van het gebruik van persoonsgegevens;
overdracht van bepaalde persoonsgegevens;
bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
intrekking van eerder gegeven toestemming.
Een verzoek kun je sturen naar:
We reageren in beginsel binnen één maand. Wanneer een verzoek complex is of er veel verzoeken zijn, kan deze termijn volgens de wettelijke regels worden verlengd. Wanneer dit gebeurt, informeren we je daarover.
We kunnen vragen om aanvullende informatie om te controleren dat een verzoek daadwerkelijk van de juiste persoon afkomstig is. Stuur niet uit eigen beweging een kopie van je identiteitsbewijs.
Heb je vragen of ben je niet tevreden over hoe Internnova met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via:
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Internnova kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest actuele versie wordt op internnova.nl gepubliceerd met de datum waarop deze voor het laatst is bijgewerkt.
Wanneer een wijziging belangrijke gevolgen heeft voor de manier waarop we persoonsgegevens gebruiken, informeren we betrokkenen daarover wanneer dat volgens de wet noodzakelijk is.
Jouw vertrouwde partner voor stages en huisvesting in het buitenland.